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办公室职责

办公室是学校党委、行政的综合办事机构,处在承上启下、协调左右、联系内外的枢纽位置,主要工作职责如下:

1.负责学校重要会议、重大活动、重要工作等综合性事务的组织与协调;负责学校党政领导公务活动、值班工作的统一安排与协调。

2.负责党委和行政文秘工作。组织起草全校性的工作报告、计划、总结和决议等;起草党政公文、学校党政领导的讲话;发布学校党政指令、文件及各类规章制度;负责学校校历表编排与假期值班安排。

3.负责以学校党委、行政名义举办的会务工作,做好会议记录,撰写会议纪要;编发报送学校重要信息。

4.负责党政日常文书处理工作。对外来文件和学校文件进行收发、登记、传阅、催办、立卷、归档、保密;负责机要和全校档案工作,整理学校史志,记录党政工作重大事件。

5.负责学校公务接待和对外联络,做好校际合作与交流;负责全校日常事务服务管理工作,对学校印章、公务用车、会议室进行综合管理,负责全校报刊、信函的订阅和收发,负责相关文件及全校印刷品的印制与管理。

6.负责围绕学校重大决策开展调查研究、信息收集,为学校党政领导提供决策参考;负责学校综合性数据的统计、分析工作。

7.完成上级部门和学校交办的其它工作。

联系电话:0535-5136758



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